Kā sagatavoties Valsts darba inspekcijas (VDI) pārbaudei
VDI pārbaude var notikt plānveidīgi, pēc darbinieka sūdzības vai pēc nelaimes gadījuma darbā. Vairumā gadījumu inspektors vispirms prasa dokumentus - un tieši dokumentācijā parasti atklājas lielākā daļa pārkāpumu.
Ko VDI pārbauda visbiežāk
- Darba vides risku novērtējumu un tā aktualitāti
- Darba aizsardzības pasākumu plānu
- Instruktāžu reģistrus ar darbinieku parakstiem
- Obligāto veselības pārbaužu (OVP) kartes
- Individuālo aizsardzības līdzekļu (IAL) sarakstus un izsniegšanas uzskaiti
- Nelaimes gadījumu izmeklēšanas dokumentus
Biežākās kļūdas
- Novecojis risku novērtējums, kas neatbilst faktiskajai situācijai
- Instruktāžas, kas veiktas “uz papīra” bez parakstiem vai vispār nav reģistrētas
- Darbinieki, kas nav nosūtīti uz OVP
- Nav norīkota atbildīgā persona par darba aizsardzību
Kā sagatavoties
Labākais veids - neatlikt uz brīdi, kad pārbaude jau pieteikta. Regulārs iekšējs audits, aktuāla dokumentācija un reģistrētas instruktāžas nozīmē, ka pārbaude ir formalitāte.
Ja pārbaude jau pieteikta: pārskatiet risku novērtējumu, sakārtojiet instruktāžu reģistrus, pārliecinieties par OVP kartēm un sagatavojiet atbildīgo personu sarunai ar inspektoru.
Ja pārkāpumi tomēr tiek konstatēti
VDI var izdot rīkojumu novērst trūkumus noteiktā termiņā un piemērot administratīvo sodu - atbildību nosaka Darba aizsardzības likuma VI nodaļa. Mēs pārstāvam savu klientu intereses VDI pārbaužu laikā un palīdzam novērst konstatētos trūkumus.